Solicitud de anticipos 

Cualquier empleado de pragma puede solicitar un anticipo, ya sea por tiquetes, viáticos para un viaje, una comida con un cliente, materiales para un proyecto o algo más en lo que necesites dinero y sea una actividad de Pragma con un autorizador específico.

¿Cómo hacerlo?

Este proceso tiene dos partes, pero no te preocupes, en realidad es sencillo:

1_anticiposIngresa a la plataforma de BPM (Business Process Management) con el usuario y contraseña de red.

ibm

2_anticiposCuando hayas ingresado, selecciona "solicitud de tiquetes y anticipos". Llena los espacios correspondientes.

tiquetes_y_anticipos


3_anticiposHaz clic en crear, ¡y listo!

crear_anticipos

Ahora debes pasar a legalizar estos anticipos. Por razones contables estos gastos deben ser reportados.

1_anticiposIngresa a la plataforma nuevamente y selecciona el número del anticipo realizado.

2_anticiposRellena los campos, en el que se te pedirá especificar los gastos de este, adjunta las facturas y haz  clic en "crear".

3_anticiposUna vez esté creada la legalización el área contable de Pragma se encargará de hacer la revisión respectiva.

Para tener en cuenta

Si gastaste más dinero del que te fue asignado, los reembolsos se hacen en la nómina más próxima. Si gastaste menos de lo que te fue asignado pueden pasar dos cosas: Que este valor sea descontado de tu nómina. O que traigas la diferencia con la que quedaste y así todo estará saldado.

Es importante que guardes las facturas para tu legalización, de lo contrario, los trámites no podrán hacerse efectivos. Recuerda que estas deben estar a nombre de Pragma S.A. y llevar el Nit de la compañía (811.004.057)

¿Ves?, es muy sencillo. Ahora que sabes cómo hacerlo, ingresa a la plataforma.

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