Aprendiz de Gestión Documental

Vacantes disponibles: 1

En Pragma estamos emocionados por contratar al Aprendiz en Gestión Documental del semestre 2021 - 1

Es para nosotros una dicha acoger, complementar y acompañar la formación de los Gestores Documentales del futuro. Evaluaremos tus fortalezas como Gestor Documental y como profesional y pondremos todo nuestro empeño en potenciarlas y acompañarte a que seas piloto de tu destino.


Solos vamos más rápido, pero acompañados llegamos más lejos. En compañía de un equipo heterogéneo tendrás el reto de administrar la gestión de documentos de la compañía que usarán todos los Pragmáticos.

Funciones principales

  • Recibir, clasificar y archivar todos los documentos y correspondencia recibida por la compañía.
  • Verificar que los documentos tengan todas las firmas requeridas antes de ser archivados.
  • Compartir con los usuarios finales los archivos antes de guardarlos en las rutas especificadas para ello.
  • Suministrar los documentos requeridos por los diferentes usuarios de la información.
  • Conocer muy bien las rutas y repositorios de archivos digitales.
  • Ordenar los archivos ya existentes y nombrarlos de forma adecuada.
  • Crear tablas de retención Documental, siguiendo la normatividad establecida para cada tipo de documento.
  • Demás funciones administrativas de apoyo.

Requisitos

  • Estudios en Tecnología o Técnica en Gestión Documental.
  • Debes estar próximo a iniciar tu etapa de prácticas y esto debe estar avalado por la institución en la que estudias.
  • No haber firmado contrato de aprendizaje.

Conversemos

¿Te gustó esto? Compártelo

foto_trabaja_con_nosotros.png

¿Este no es tu perfil?

Si esta oferta no es para tino quisiéramos perder la oportunidad de conocerte. Anímate y cuéntanos por qué te gustaría trabajar con nosotros. Queremos conocer gente talentosa, conversar y ver cómo podemos cambiar el mundo juntos.  

Conoce nuestras vacantes
Quiero trabajar en Pragma